HELIOS DMS system

HELIOS er vort it-system til selvstændige autoforhandlere. HELIOS er et komplet system, der anvendes af en række virksomheder i bilbranchen fx nyvognsforhandlere, brugtvognsforhandlere, lastvognsforhandlere og alle typer af værksteder. Helios understøtter den daglige drift i alle aspekter af en moderne autovirksomhed.

HELIOS kan udvides med virksomheden.

HELIOS kan vokse med virksomheden. Flere moduler, brugere, afdelinger, flere bilmærker og kan tilføjes virksomhedens IT-system. Helios vokser med din virksomhed.

HELIOS

HELIOS er udviklet i Danmark og tilpasset danske autovirksomheder. HELIOS er oprindelig udviklet i samarbejde med Håndværksrådet og de tilhørende bilbranche organisationer under håndværksrådet, Centralforeningen af Autoreparatører i Danmark, SKAD og Foreningen af autolakerere i Danmark.

I dag er HELIOS et selvstændigt program, der løbende udvikles i tæt samarbejde med vore brugere.

HELIOS er et fleksibelt IT-system, der kan anvendes af de mindste forretninger til de største. HELIOS er skalérbart og kan tilpasses individuelt efter autovirksomhedens behov.

HELIOS er baseret på Microsofts teknologier. Det er med til at fremtidssikre løsningen.

HELIOS udvikles af RST ApS. Gennem mere end 25 år programmet blevet udviklet og tilpasset autobranchen behov.

I dag anvendes HELIOS i Danmark, Norge, på Færøerne, Irland, Finland, på Island og i Polen.

Programmet fås på dansk, norsk, engelsk, finsk, svensk og færøsk.

HELIOS moduler

  • Finans
  • Debitor
  • CRM (Customer Relation Management)
  • Kreditor
  • Værksted
  • Medarbejder
  • Lager
  • Reklamationer
  • Garanti
  • Bilsalg og bilkøb
  • Slutseddel
  • Booking
  • Indskrivning
  • Tidsregistrering
  • EAN fakturering
  • Bank
  • Revisor
  • Forsi – skadestaksering
  • Olieaftapning
  • SMS
  • E-mail

Integrationer
HELIOS har et tæt samarbejde med autobranchens leverandører, fx grossister, tekniske data og bilimport.

Se under tillægsmoduler for en komplet liste. Har du en leverandør, der ikke er på listen, så kontakt RST ApS. Helios kan udvikles til også at rumme din leverandør.

Bilkøb –og salg (Danmark og udlandet)

I HELIOS kan salgsafdelingen selv oprette og vedligeholde nye og brugte biler. Salgsmodulet giver en detaljeret historik om bilens reparationer, forrige ejere, indkøbspris m.v. Og altid tilgængeligt ved få klik med musen.

HELIOS kan ligeledes håndtere momsbehandling af biler, der handles over grænsen. Har du meget bilhandel med udlandet, kan HELIOS være det administrative værktøj, der kan hjælpe med dokumentation for momsafregning m.v.

Til debitor, kreditor og bilmodulet findes et CRM-modul. CRM modulet er et værktøj til at registrere opgaver og til at kontakte kunden. Virksomheden definerer selv kontaktparametre i Helios.

Værkstedet

HELIOS indeholder en række effektive moduler til registrering af nye arbejdsordrer.

Kunden er altid den vigtigste i en virksomhed. Derfor er det afgørende at ens IT-system understøtter værkstedets arbejdsgang. Med HELIOS kan man ved få tastetryk orientere sig om kundens bil og vognjournal. Indskrivningskalender og arbejdskortoprettelse er tæt forbundne. Med få tastetryk kan man finde en ledig tid og oprette et arbejdskort. HELIOS kan ligeledes opsættes til at sende kunden en påmindelse, fx dagen før bilen skal på værksted.

Der kan løbende påføres reservedele på arbejdskortet. Enten fra eget lager eller via integration til grossisten.

Før fakturering er det muligt at ændre ordren, så række følge, tekstbeskrivelse m.v. er korrekt. Ordren skal vises på skærmen inden den endeligt faktureres. Ved fakturering føres finans og debitorposteringer automatisk og bilens sygejournal opdateres.

Det er muligt at indlæse fasttidskataloger i Helios eller overføre foreslåede tider fra externe programmer som fx Mekonomens bestillingsside.

Indskrivning og tidsregistrering

HELIOS indeholder en detaljeret indskrivningskalender. Systemet er fleksibelt og det er muligt at oprette alle typer af registreringer, der passer netop til ens egen virksomhed. Der kan fx laves en kalender for værkstedet og en kalender for lånebiler. Enkelt at opsætte. Effektivt at anvende.

Ved hjælp stregkoder på arbejdskortet, kan HELIOS registrere forbrugt tid. Ved hjælp af håndscanner registrerer medarbejderen komme-gå tider, samt den anvendte tid i virksomheden. Den enkelte medarbejder kan se sine egne opgaver og værkføreren kan disponere over værkstedets ressourcer

Reservedelslager

HELIOS indeholder en komplet lagerstyring, både pr. vare, men også pr. afdeling. HELIOS håndterer min/max lager, prisgrupper og rabatsystemer og forskellige disponeringsmodeller. Lageret er direkte integreret i købs- og salgsmodulerne.