EDE i praksis

JP Auto & Karrosseriteknik er et moderne værksted, der i høj grad anvender IT
til styring og planlægning af værkstedets arbejdsopgaver. JP Auto &
Karrosseriteknik har ved anvendelse af Helios taget et elektronisk kvantespring
og har i dag fået kvalitetsikret hele arbejdsprocessen fra modtagelse af ordrer,
enten via web eller telefonisk til endelig udførelse af arbejdet på værkstedet.
Og nu har JP Auto & Karrosseriteknik gået skridtet videre og har fået installeret
Helios EDE.
Helios EDE er et tillægsprogram til Helios, der gør det muligt at modtage
fakturaer og kreditnotaer elektronisk, direkte ind i Helios, konteret og bogført.
Helios EDE er samtidig et elektronisk arkiv, der gemmer alle originalfakturaer,
så de kan vises sammen med finansposteringerne.
"Helios EDE har sparet os for en masse manuel indtastning. Vi modtager
dagligt rigtigt mange bilag fra vore leverandører specielt fra au2parts som er
vores hovedleverandør. Oprettelse og indtastning af indkøbsordrer var en
tidskrævende arbejdsbyrde i vores virksomhed. Med Helios EDE er alle
indkomne bilag, fra vores leverandører, der er tilknyttet systemet, bogført og
konteret på få minutter.
Og ønsker vi at se en originalfaktura, fx i forbindelse med en reklamation, er
det en kæmpehjælp, at originalbilaget kan findes frem sammen med det
bogførte. Vi kan endda udskrive originalbilaget og vedlægge det. Her er sparet
rigtigt mange timer.
Ved revision, kan revisoren finde bilagene frem direkte på skærmen i stedet for
at skulle lede i mapper.
Helios EDE tillægsmodulet har tilført vor virksomhed præcis registrering, men
også afgørende besparelser, både økonomisk og tidsmæssigt.
Vi kan kun anbefale modulet til andre og er glad for au2parts opbakning til
optimering af hverdagen.", Per Welcher indehaver af JP Auto &
Karrosseriteknik